DDM簡介

DDM功能說明

導入案例

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DDM – 研發資料管理

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DDM簡介

Design Data Manager(DDM)是一種多CAD和多面向的解決方案,可提供完整的PLM功能,以及對零件、模型、工程圖和辦公文件的修訂版本控制。不僅如此,作為一個全面的資料管理解決方案,DDM簡化了整個產品設計流程,從辦公室文件生命週期管理,到專案中可設置檔案自動編號,能大幅降低設計單位的重複作業。在系統的整合性上,DDM還具有資料串接的能力,可將完整的Parts/BOMs資訊傳輸到ERP或MRP系統中,實踐無縫的系統整合方案。
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中小企業遇到的挑戰

研發資料每天都在產出,但無法有效控管
市售文管系統難以管控CAM檔、NC程式檔
研發資料同時存在多種版本
跨部門的版本與更新資訊不同步
異地資料同步與共用不易
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DDM能解決的問題

有效的管控設計資料版本
CAM檔、NC程式檔也能做生命週期管理
紀錄研發資料的檔案歷程,確保版本一致性
異地資料庫同步,互相備援提高設計效率
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DDM主要功能

宏點科技 官網二素材 01
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完善的研發資料管理

DDM不僅是對CAD/CAM的檔案進行管制,而設計專案會使用到的其他檔案,包含OFFICE文件、圖片、NC碼檔案皆能進行生命週期與權限式的控管,達到完整的專案資料管理。
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DDM當中,每個檔案或專案皆有完整的變更紀錄,留存設計時的每個階段重點,減少設計時檔案版本的錯亂。
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支援Multi-Site架構,站點之間會互相作為備份,漸少異地單位存取檔案的時間,確保資料修改歷程的完整性,增加協同作業效率。
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DDM可以透過平板、手機等移動裝置使用,隨時隨地存取檔案,傳簽流程不會因為遠端辦公等新式辦公方式,影響整體作業效率。
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快速好懂的系統架構

自定義的快速分類樹,依照文件/檔案類別進行分類,或是以公司既有的的ISO結構進行文件快速索引,增加系統的實用性,統一的資料結構與分類也能減少新進人員的摸索時間。
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DDM透過圖形化的傳簽地圖,簡化傳簽時的站點設定,讓使用者能隨時掌握流程進度與下一步的執行方向。
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工作流程可依據不同的需求建立傳簽流程,常見的流程如新建工程圖、設計變更流程、矯正預防措施等,都能依據各關卡需求進行設定。
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設計軟體高度整合

DDM已與多數的CAD軟體整合,解決中小企業內部軟體多,無法用一個系統統一管控檔案的問題。
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工程圖可直接在CAD中產生預覽圖或直接轉檔PDF,不須另外開啟CAD軟體與占用CAD授權,加快檢視與決策時間。
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DDM功能列內嵌CAD軟體的工具列,可直接在軟體內開啟檔案、存檔、進版、預覽快照。對於使用者來說,不必重新學習另外的軟體,大幅減少導入時間與難度。
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紀錄工程圖的設計歷程,包括修改者/修改日期/CAD版本等資訊,可讀取歷史版本,兼顧備份與還原的機制,提高設計重複利用的效率。
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導入案例說明

在人力成本不斷高升的年代,台灣的中小企業勢必要從代工轉型走向自有品牌,追求更高的產品價值。但在轉型的環節,研發資料的控管會是其中一個關鍵,就如同__企業社的老闆遇到的問題,在代工了20餘年的專業知識都在現場技師手上,無法快速的複製成功經驗給下一代的研發人員,造成公司的技術斷層。

宏點顧問團隊經過多次訪談後,整理了以下挑戰是目前__老闆需要克服的:
設計資料需要統一的管控
舊有技術文件的歸檔與保存
明確且可稽核的研發流程
綜合以上幾點,宏點協助企業導入了DDM研發資料管理系統,作為公司內部的研發資料管理系統,除了研發資料外也同樣用於其他文件,如合約、報價單的留存。 在第一階段, 先協助企業建立符合內部規範的研發流程,明確各個專案、檔案生命週期的定義。透過系統的電子簽核流程取代繁複且容易失控的紙本傳簽問題。
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在明確化規則後,第二階段則是分批協助舊有資料電子化,這些檔案大部分為NC文件檔、PDF掃描黨、office文件等,雖然零碎但運用DDM的歸檔分類功能,能明確的幫助新進快速找到唯一且正確的研發檔案。
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宏點顧問團隊透過DDM的資料管理,實現了完整的研發資料留存與統一版本的資料控管,在電子文件越來越多的年代,提早開始規劃檔案留存,才能將重要的研發能量用在最前端的開發,創造更多的產品價值。